制定：2025年11月26日
一般社団法人日本人形協会　会長　山田 德兵衞

一般社団法人日本人形協会（以下「本会」といいます）は、個人情報を適正に取り扱うことが、本会の重要な社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー。以下「本ポリシー」といいます）を定めます。本会は、本ポリシーをすべての役職員および関係者に周知し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

法令等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします）の適切な取扱い及び保護に努めます。

取得する情報

本会は、以下に定めるとおり、個人情報を含むご本人の情報を取得及び利用することがあります。

（１）ご本人に提供いただく情報
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他ご本人が任意に入力又は提供する情報

（２）本会が提供するサービスの利用時に本会が収集する情報
ア　ご本人が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）
イ　ログ情報及び本会サービス利用状況に関する情報
ウ　支払情報
エ　Cookie及び匿名ID
オ　外部サービスとの連携により取得する情報
カ　その他ご本人が承諾する情報

個人情報の取得・利用目的

本会では、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、取得時に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限り利用いたします。取得した個人情報は、以下の目的に利用し、ご本人の同意なく目的外に使用することはありません。
（１）会員管理およびサービス提供（入会・変更・退会等）
（２）会員への情報提供（業界誌・お知らせ等）
（３）協会の各種会合、行事、イベント、調査、講座等の案内と運営
（４）認定試験・更新手続き等の資格事業の運営
（５）人形の引き取りサービスなど、協会が提供する事業の案内・実施
（６）各種お問い合わせ・ご意見・ご要望への対応
（７）外部委託先と連携して行う事業やサービスの実施
（８）褒章・登記など、国や行政機関への提出・申請に関する対応
（９）法令または行政機関の通達・指導等に基づく対応

第三者への提供

（１）本会では、個人情報は、ご本人の同意を得た場合または個人情報保護法その他の法令に定める場合を除き、第三者に提供することはいたしません。業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約により必要な安全管理措置が講じられるよう監督いたします。
（２）本会は、ご本人の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
ア　ご本人から事前の同意を得ていること
イ　当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名
ウ　当該個人情報によって識別されるご本人の氏名その他のご本人を特定するに足りる情報
エ　当該個人情報の項目

安全管理の実施

本会では個人情報の管理には管理責任者を置き、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対する予防ならびに是正に努め、適切な対策を講じます。

保護体制の維持

本会は個人情報が適正に取り扱われ、保護されているかを定期的に見直し、必要な改善を行い、適切な管理を維持します。

開示・訂正・利用停止

本会では、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のお申し出があった場合、必要に応じてご本人確認のうえ、適切に対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により本会がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。手続きをご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本ポリシーの変更

(1)本会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途本会が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。
(2)変更後の本ポリシーについては、本会の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

一般社団法人日本人形協会
〒110-0016 東京都台東区台東 2-1-3 　センチュリービル 2 階
【連絡先】office@ningyo-kyokai.or.jp